Para la elaboración y registro de sus estados financieros, Altius Perú trabajaba con un sistema informático de un fabricante de software chileno. Las localizaciones del sistema permitían resolver la normativa mercantil y fiscal exigida en Perú, pero en 2022 el proveedor del sistema contable decidió abandonar la localización peruana y, por tanto, la actualización de las funcionalidades con las que se cumplía la normativa.

Esta situación motivó la búsqueda de un nuevo sistema adaptado a los requerimientos de Perú. No solo eso, sino que se decidió que el nuevo sistema debía mejorar la funcionalidad del sistema existente, además de garantizar el soporte futuro a la normativa peruana.

Como nos comenta Luis Ángel Morales, Director de sistemas de Grupo Altius, el proceso de selección de la nueva solución partió de tres premisas principales: debía de ser una solución de futuro; de la mano de un partner estratégico a largo plazo; y que no sólo contara con la localización peruana, sino que en un futuro pudiera dar respuesta a nuevas necesidades tanto en Perú como en el resto de las empresas del Grupo.

Se definieron a continuación los requisitos en términos de importancia (obligatorios, importantes y deseables) tanto a nivel funcional como técnico, incluyendo factores como la seguridad y escalabilidad.

En palabras de Luis Ángel, se optó finalmente por el ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central en su solución en la nube y por COSMO CONSULT como socio estratégico, por su sólida experiencia, cumplimiento de requisitos y visión de futuro, asegurando una relación de confianza a largo plazo. La elección de un líder de mercado como Microsoft garantizaba la evolución del producto, la seguridad y la fiabilidad.

Para la fase de selección de la solución, se trabajó en estrecha colaboración con el departamento de sistemas de Grupo Altius y, por supuesto, con la dirección financiera. Ellos lideraron todo el proyecto, desde la búsqueda hasta la implementación, con la participación directa del equipo de administración y finanzas de Altius Perú, representado por Jorge Ruíz.

También se involucraron otras áreas como la de operaciones, ya que Business Central debe integrarse con el sistema de gestión principal del negocio, que se ejecuta con una solución sectorial especializada, dadas las especiales características del sector.

Aitziber Gómez, Directora Financiera de América, nos habla de los principales beneficios de la implementación de Microsoft Dynamics 365 Business Central en Altius Perú. En su opinión han sido los siguientes:

• Automatización de procesos contables que antes se realizaban manualmente, reduciendo la carga de trabajo del equipo de administración y minimizando errores.
• Mayor facilidad para exportar y analizar la información financiera del sistema.
• Integración sencilla con otros sistemas de gestión, facturación electrónica y análisis de riesgos utilizados en el Grupo.
• Un nuevo sistema intuitivo y fácil de utilizar, gracias a su similitud con otras herramientas de Microsoft utilizadas en el Grupo, lo que ha facilitado la adopción por los usuarios.
• Al ser una solución en la nube, libera al departamento de sistemas de tareas críticas relacionadas con la continuidad del negocio, como garantizar la disponibilidad del sistema o realizar copias de seguridad.

Luis Ángel Morales explica el porqué de la selección de COSMO CONSULT como socio tecnológico. En su opinión, los motivos fundamentales fueron los siguientes:

• Recomendación de otros profesionales del sector: Conocimos a COSMO CONSULT a través de la recomendación de colegas de la industria, lo que ya nos brindó confianza en su seriedad y competencia.
• Profesionalidad desde el primer momento: Desde el primer contacto, COSMO CONSULT demostró comprender nuestras necesidades y mostró un alto nivel de profesionalidad.
• Propuesta alineada con nuestros requisitos: La propuesta de COSMO CONSULT encajó perfectamente con los requisitos que habíamos definido en Grupo Altius.
• Valor añadido: Aunque su propuesta superaba nuestro presupuesto inicial, COSMO CONSULT supo destacar el valor que ofrecían, lo que nos convenció de la elección.
• Socio a largo plazo: Buscábamos un socio tecnológico que no solo implementara Altius Perú, sino que también pudiera atender futuras necesidades en todas las empresas del grupo en LATAM, EEUU (Miami) y España, y COSMO CONSULT cumplió con solvencia este requisito.

La elección de Microsoft Dynamics 365 Business Central y COSMO CONSULT como socio tecnológico ha representado un importante paso adelante para Altius Perú. Esta decisión no solo ha permitido cumplir con los requerimientos normativos peruanos, sino que también ha traído consigo una serie de ventajas significativas.

La automatización de procesos contables, la facilidad de acceso y análisis de datos financieros, la integración con otros sistemas de gestión, la simplicidad de uso y la seguridad de una solución en la nube han transformado la eficiencia y la competitividad de Altius Perú. Además, la elección de COSMO CONSULT como socio estratégico ha demostrado ser acertada, ya que su profesionalismo, adaptación a las necesidades del Grupo Altius y visión a largo plazo garantizan un futuro tecnológico sólido y prometedor para todas las empresas del grupo en América Latina, Estados Unidos y España. Altius Perú está preparada para afrontar con confianza los desafíos venideros gracias a esta exitosa colaboración.